机器人将为人类赋能已成为人们的共识,未来的智慧型企业也将越来越趋向于利用机器人的专业化能力,为企业在效率和成本上做加减法,以提升自身在激烈的市场竞争中优势。作为信托行业领先企业,中航信托紧随时代脚步,率先引入账e捷费用稽核机器人,实现费用管控工作智能化,这也是信托行业首个智能财税机器人应用落地,至此,中航信托带领信托行业进入真正的智能财税时代。
“费用管控”是目前企业界非常关注的话题,费用管理越来越受到企业重视,它在很多企业中是继人力资源成本之后的第二大可控成本。
那么,账e捷费用稽核机器人可以帮助中航信托解决哪些实际问题呢?
1、解决财务审计与内审人员的痛——可减少高达80%工作,提升自身价值感。
众所周知,费用报销的审核工作量主要集中在员工提交的发票及相关凭证上,发票的票种繁多,在国内费用报销常见的票种就有数十种至多,还有很多不常见的其他票种;发票内容中描述的商品、劳务和经济事件就更是五花八门,涉及工作的几乎所有方面以及部分生活、消费、福利场景,远比生产成本及采购复杂地多,并且是纯人工审核,效率低,耗时长,质量不稳定,费用报销审核通常需要遵循三大项规则:税法相关法规、发票管理办法相关规定以及公司内部的规章制度,而普通员工对税法及发票管理办法的了解是非常粗浅的,甚至一无所知,这样就导致了费用审核人员与员工的沟通异常繁琐、费力,还经常引发冲突。
账e捷费用稽核机器人智能化操作模式有效的解决了中航信托财务人员遇到的上述问题,替代了50-80%的人工审核工作量,并且审核的精细度及时效也得到了大幅度的提升票据影像化、结构化、数据化,针对费用部分的内审管控可在线高效便捷完成,也可提升内审效率。
毫无疑问,对于中航信托的财务人员与审计人员来说,账e捷费用稽核机器人可以让他们把精力放到更重要,更能提升自身价值感的工作中去。
2、解决报销人员的痛——大大提高费用报销的便捷性。
通过账e捷费用报销机器人,中航信托分公司或办事处的员工无需再前往公司总部报销,异地就能进行报销申请,最终的费用报销预审结果信息将同步到公司总部相应的报销系统,中航信托总部的财务人员再以此进行相关费用报销,给财务人员与报销员工提供了极大的便捷性;同时,报销过程中的可视化让员工可以直接看到报销预审的进度详情,减少了与财务人员频繁沟通的频率,大幅度提升员工费用报销的满意度。
目前,账e捷费用稽核机器人已经与国内主流OA、金蝶、用友等报销系统打通,适用范围广,非入侵式嵌入,不改变原有工作流程。
3、解决企业报销的痛——避免企业涉税风险。
在解决了财务人员与报销人员的痛点之后,企业报销的痛点就更为重要了。众所周知,金税三期之后,发票检查点太多,难以全面把控,费用管控难,涉税风险高;国有企业需要严格执行八项规定,也面临着内部费用管理制度的细化和复杂化费用报销时如果审核不严,发生合规性问题将给中航信托造成风险。
账e捷费用稽核机器人通过智能扫描识别各种发票凭证(2万种票据全交付),票据智能可靠,降低错误率,轻度污渍或者是模糊不清等情况的发票都能基本实现清晰识别进行处理,在票据数据结构化基础上,费用稽核机器人对每张票据进行最多达28项的合规性检查,它不会遗漏、不会疲惫、7X24工作,很大程度上解决人工审核的细致度及质量问题,最大限度协助中航信托避免由财务人的疏忽批审问题发票导致企业面临被查处涉税风险。
账e捷费用稽核机器人简单易用,智能化处理费用报销满足了目前中航信托在费用管控中当前使用的软件无法满足的重要需求,完美解决了在费用报销领域的诸多痛点,实现优质费控管理,同时也能提升财务人员的价值,加速财务转型为“管理会计”,助力中航信托整合资源,建设财务共享中心。
值得关注的是,账e捷费用稽核机器人除了率先落地信托行业外,也受到其他领域的广泛青睐,通过在多领域的落地应用,账e捷费用稽核机器人正在引领智能财税时代的变革。
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